Polityka prywatności EDU4Food

Zgodnie z Europejską ustawą o ochronie danych osobowych – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) – pragniemy poinformować, że Twoje dane osobowe, które musisz podać, aby uzyskać dostęp do opracowanego narzędzia online są wyłącznie do celów administracyjnych. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z naszą polityką prywatności.

Ilekroć w poniższej Polityce prywatności mowa jest o „usłudze”, oznacza to narzędzie online utworzone w ramach projektu EDU4Food (numer projektu 2023-2-DK01-KA220-YOU-000177114), dostępne  pod adresem https://edu4food.erasmus.site finansowane przez Komisję Europejską w ramach programu Erasmus +.

Stowarzyszenie “Centrum Wspierania Edukacji i Przedsiębiorczości” (dalej zwane CWEP), 35-068, ul. Grunwaldzka 16C, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS, Numer KRS 0000211526, posiadacz NIP: 813-351-94-55 i numeru REGON 180189259, jest administratorem danych osobowych w związku z korzystaniem z usługi, zwane dalej „danymi osobowymi”. Dostarczone dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych.

Korzystanie z usługi świadczonej przez CWEP oznacza, że wyrażasz zgodę na zbieranie informacji i wykorzystywanie tych informacji w sposób zgodny z zasadami określonymi w niniejszym dokumencie.

Dane osobowe, które są przetwarzane, są przechowywane w okresie korzystania z usługi. Jeżeli usługa nie była używana (dostęp do niej) przez okres 12 miesięcy, dane osobowe mogą zostać trwale usunięte zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.

Użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodne z prawem przetwarzanie na podstawie zgody danej przed jej wycofaniem. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego.

Jakie dane zbieramy

Aby skorzystać z usługi, należy podać dane osobowe (imię i nazwisko, adres e-mail i opcjonalnie dane, które można dodatkowo podać w profilu). Jeśli nie podasz tych informacji, nie będziemy mogli zapewnić Ci dostępu do usługi.

Należy zauważyć, że zgoda stron trzecich jest wymagana w przypadku ujawnienia danych osobowych osób trzecich stowarzyszeniu CWEP. CWEP zwraca się z prośbą o podanie wszystkich danych osobowych ważnych, dokładnych, aktualnych, a wszelkie zmiany należy wprowadzić tak szybko, jak to możliwe.

Za każdym razem, gdy uzyskujesz dostęp do usługi, nasz serwer sieciowy automatycznie pobiera informacje związane z odwiedzinami. Informacje te obejmują: domenę URL lub domenę witryny, rodzaj używanej przeglądarki, system operacyjny, strony internetowe, do których uzyskano dostęp oraz datę i godzinę wizyty. Ponadto pseudonimizowane dane dotyczące odwiedzin są gromadzone i wykorzystywane wyłącznie w celu świadczenia pomocy technicznej, a także w celu zabezpieczenia naszych praw w przypadku naruszenia bezpieczeństwa lub naruszenia korzystania z usługi. Jeśli takie informacje zostaną Ci przypisane, takie działania zostaną podjęte zgodnie z niniejszą polityką prywatności.

Wszystkie dane wymagane do zalogowania się pomiędzy odwiedzającym serwis, a CWEP są zaszyfrowane, co pomaga zminimalizować ryzyko wycieku danych.

Cel wykorzystania informacji

Zbiór danych osobowych przez CWEP ma na celu zapewnienie Użytkownikom bezpiecznego, bezproblemowego i dopasowanego do nich dostępu do usługi. Ponadto dane osobowe przekazane CWEP są używane przez CWEP w celu zarejestrowania użytkownika i udzielenia dostępu do usługi.

Dane osobowe lub ich części mogą być również udostępniane innym użytkownikom usługi w zależności od ustawień profilu użytkownika.

Stowarzyszenie CWEP gromadzi i przetwarza dane osobowe Użytkowników lub zleca te czynności w imieniu stowarzyszenia, w zakresie dozwolonym lub koniecznym do zapewnienia Użytkownikowi usług i pomocy w rozwiązywaniu problemów, porównywania informacji w celu zapewnienia ich dokładności, rozwiązania sporu, zweryfikowania tożsamości Użytkownika, dostosowania, przeanalizowania i udoskonalenia usługi, aby chronić interesy Użytkownika i CWEP, oraz w celu zapobiegania oszustwom i ich zwalczania. Dostarczone dane osobowe mogą być również wykorzystywane do zapewnienia wsparcia technicznego, opracowania nowych funkcjonalności w oparciu o świadczoną usługę, a także poprawy ich w celu zwiększenia łatwości korzystania z usługi.

Zasady przechowywania danych i tworzenia kopii zapasowych

Wszystkie systemy produkcyjne są zabezpieczone codziennymi kopiami zapasowymi, które umożliwiają CWEP szybko reagować w przypadku niespodziewanych zdarzeń, takich jak na przykład awaria sprzętu. Oznacza to, że po otrzymaniu żądania usunięcia danych osobowych jest on usuwany bez zbędnych opóźnień z systemów produkcyjnych, ale nadal jest obecny w kopiach zapasowych. Dane osobowe są ostatecznie usuwane całkowicie po pełnym cyklu tworzenia kopii zapasowych, który trwa do 60 dni kalendarzowych.

Ujawnianie danych stronom trzecim

Zebrane dane osobowe nie zostaną sprzedane, ani ujawnione w jakikolwiek sposób stronom trzecim chyba, że obowiązek taki wynika z przepisów prawa, w przypadku naruszenia obowiązujących przepisów lub w celu ochrony praw CWEP lub innych osób przed nielegalnymi lub szkodliwymi działaniami.

CWEP może zostać zobowiązany do ujawnienia danych osobowych agencji krajowej Erasmus + odpowiedzialnej za dany projekt w celu przeprowadzenia audytu. Taki wniosek może również zostać wydany przez organ nadzorczy Agencji Krajowej Erasmus +, a mianowicie Komisji Europejskiej.
Stowarzyszenie CWEP zastrzega sobie prawo do ujawnienia danych osobowych określonym podmiotom zewnętrznym zleconym przez CWEP do wykonywania niektórych bieżących operacji związanych z działalnością gospodarczą. Należy zauważyć, że CWEP dołoży należytej staranności, aby zapewnić, że osoby trzecie, którym ujawniane będą dane osobowe do wyżej wymienionych celów, będą traktować dane osobowe ujawniane zgodnie z Polityką Prywatności CWEP oraz w sposób zgodny z obowiązującym prawem. Ponadto dane osobowe użytkownika mogą zostać ujawnione w przypadku zmiany statutu stowarzyszenia CWEP.

Ciasteczka

Wykorzystanie plików cookie przez CWEP jest wymagane, aby zapewnić optymalną funkcjonalność usługi. Pliki cookie są przechowywane na dysku twardym i mogą być wykorzystywane do dostosowania indywidualnych preferencji Użytkowników oraz do zbierania ogólnych danych statystycznych.

Zmiany w danych osobowych

Użytkownik ma prawo zażądać dostępu do danych osobowych oraz ich poprawienia lub usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania dotyczącego podmiotu danych lub sprzeciwić się przetwarzaniu, jak również realizacji prawa do przenoszenia danych. Niektóre informacje mogą być wyświetlane i edytowane za pośrednictwem Internetu za pomocą przeglądarki internetowej po zalogowaniu się do usługi świadczonej przez CWEP.

CWEP odpowiada na żądania dotyczące wyświetlania, poprawiania, uzupełniania i usuwania danych osobowych w rozsądnym czasie i po sprawdzeniu tożsamości Użytkownika.

CWEP dołoży wszelkich uzasadnionych starań, aby spełnić żądania Użytkowników dotyczące usunięcia danych osobowych chyba, że dane te muszą być przechowywane z powodu obowiązującego prawa lub zgodnie z prawem celów biznesowych.

Dezaktywacja konta

Po otrzymaniu prośby o usunięcie danych osobowych przez CWEP dane osobowe, o których mowa, zostaną zablokowane bez zbędnej zwłoki, a dostęp do usługi nie będzie już możliwy. Dane osobowe będą przechowywane przez okres do 30 dni kalendarzowych, co umożliwi ich odzyskanie w przypadku omyłkowego zgłoszenia prośby o dezaktywację konta. Po 30 dniach kalendarzowych przywrócenie danych osobowych nie będzie już możliwe.

Aby zachować bieżące działania i zapobiec nieporozumieniom dla innych użytkowników, niektóre treści nie zostaną usunięte. Obejmuje to wszystkie informacje dostarczone i wprowadzone do tej usługi (takie jak na przykład wiadomości lub pliki). Po dezaktywacji konta informacje te będą oznaczone, jako „Wyłączony użytkownik”. Przed żądaniem dezaktywacji konta powyższą treść można usunąć ręcznie.

Dzieci

Usługa nie jest przeznaczona dla dzieci poniżej 18 roku życia, a także nie ma na celu przyciągnięcia ich uwagi. CWEP nie zbiera danych osobowych od dzieci w wieku poniżej 18 lat oraz w niektórych jurysdykcjach od dzieci w wieku 18 lat, w sposób zamierzony. Zachęcamy rodziców do zainteresowania się działalnością internetową ich dzieci, aby zagwarantować, że nie uzyskamy żadnych informacji od dzieci bez zgody rodziców.

Bezpieczeństwo

CWEP stosuje środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych zbieranych przez CWEP z nieautoryzowanego dostępu lub niewłaściwego użytkowania przez osoby nieuprawnione. Stosowane metody i środki techniczne zostały ulepszone wraz z rozwojem nowych technologii, potrzeb i dostępnych metod ochrony.

Ochrona i przechowywanie danych

Informacje zbierane przez CWEP są przechowywane przez rozsądny okres czasu, aby umożliwić ich wykorzystanie do celów określonych w niniejszym dokumencie. Stowarzyszenie CWEP może korzystać z usług stron trzecich (firm) w celu gromadzenia i przechowywania zebranych informacji w jego imieniu. Wszystkie takie firmy będą musiały spełniać wymagania niniejszej polityki prywatności.

Zmiany w polityce prywatności

CWEP zastrzega sobie prawo do zmiany zasad niniejszej polityki prywatności w dowolnym momencie. Prawa użytkownika wynikające z niniejszej polityki prywatności nie będą ograniczone bez zgody użytkownika.
Wszelkie zmiany w niniejszej polityce prywatności będą publikowane w przejrzysty sposób na temat usługi oferowanej przez CWEP. Użytkownicy CWEP są związani niniejszą wersją polityki prywatności. Poprzednie wersje niniejszej polityki prywatności są przechowywane w archiwach, aby umożliwić Użytkownikom zapoznanie się z nimi, jeśli to konieczne.

Kontakt

Wszystkie prośby o dostęp do Twoich informacji, modyfikację Twoich informacji lub pytania dotyczące tej Polityki Prywatności należy przesyłać za pomocą naszego formularza kontaktowego, e-mailem lub pisemnie na poniższy adres:

Stowarzyszenie „Centrum Wspierania Edukacji i Przedsiębiorczości”
ul. Grunwaldzka 16C
35-068 Rzeszów
Polska