EDU4Food Privatlivspolitik

I henhold til den europæiske lov om beskyttelse af persondata – den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) – vil vi gerne informere dig om, at dine persondata, som du skal give for at få adgang til EDU4Food interaktive rum, kun bruges til administrative formål. For detaljer, læs venligst vores privatlivspolitik.

Hver gang nedenstående privatlivspolitik nævner “tjenesten”, refererer det til EDU4Food interaktive rum, der er oprettet inden for projektet EDU4Food (projektnummer 2023-2-DK01-KA220-YOU-000177114), tilgængeligt på https://edu4food.erasmus.site/, finansieret af Europa-Kommissionen under Erasmus+ programmet.

Organisationen “Centrum Wspierania Edukacji i Przedsiębiorczości” (herefter benævnt CWEP) med kontor i Rzeszów, 35-068, ul. Grunwaldzka 16C, registreret ved distriktsretten i Rzeszów, XII Kommercielle Afdeling af National Domstolsregister, KRS nummer 0000211526, indehaver af skatteidentifikationsnummer NIP: 813-351-94-55 og statistisk nummer REGON 180189259, er administrator af de persondata, der leveres i forbindelse med brugen af tjenesten, herefter benævnt “Persondata”. De leverede persondata behandles i overensstemmelse med forordning (EU) 2016/679 fra Europa-Parlamentet og Rådet af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af persondata og om fri bevægelighed for sådanne data.

Brug af den tjeneste, som CWEP leverer, indebærer, at du accepterer indsamlingen af oplysninger og brugen af nævnte oplysninger på en måde, der er i overensstemmelse med de heri specificerede principper.

De behandlede persondata opbevares i den periode, tjenesten bruges. Hvis tjenesten ikke har været brugt (tilgået) i en periode på 12 måneder, kan persondata permanent slettes i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

Brugeren har ret til at trække det samtykke, der er givet til behandling af persondata, tilbage på ethvert tidspunkt. Tilbagetrækningen af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket, før det trækkes tilbage. Brugeren har ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed.

Hvilke slags data vi indsamler

For at bruge tjenesten er du forpligtet til at give visse persondata (navn, e-mailadresse og eventuelt yderligere data, der kan tilføjes til profilen). Hvis du ikke leverer disse oplysninger, vil vi ikke kunne give dig adgang til tjenesten.

Det er vigtigt at bemærke, at samtykke fra tredjeparter kræves, hvis persondata fra en tredjepart videregives til CWEP. CWEP anmoder om, at alle leverede persondata er gyldige, nøjagtige og opdaterede, og at alle ændringer indføres så hurtigt som muligt.

Hver gang du tilgår tjenesten, downloader vores netværksserver automatisk oplysninger om besøget. Disse oplysninger inkluderer: domæne-URL eller webstedsdomæne, den anvendte browsertype, operativsystemet, de tilgåede websteder samt dato og tidspunkt for besøget. Derudover indsamles pseudonymiserede data om besøg, der udelukkende bruges til at levere teknisk support og for at beskytte vores rettigheder i tilfælde af sikkerhedsbrud eller overtrædelse af brugen af tjenesten. Hvis sådanne oplysninger kan tilskrives dig, sker denne handling i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

Alle nødvendige login-data, der sendes mellem tjenestebesøgende og CWEP, krypteres, hvilket hjælper med at minimere risikoen for datalæk.

Formål med brug af oplysninger

Indsamlingen af persondata fra CWEP sigter mod at give brugerne sikker, problemfri og skræddersyet adgang til tjenesten. Desuden bruges de af CWEP modtagne persondata til at registrere brugeren og give adgang til tjenesten.

Persondata eller dele af disse kan også deles med andre brugere af tjenesten, afhængigt af brugerens profilindstillinger.

CWEP indsamler og behandler brugerens persondata eller pålægger tredjeparter at gøre det i foreningens navn i det omfang, det er tilladt eller nødvendigt for at levere tjenesten og bistå med at løse problemer, sammenligne oplysninger for at sikre deres nøjagtighed, løse tvister, verificere brugerens identitet, tilpasse, analysere og forbedre tjenesten, beskytte brugerens og CWEP’s interesser samt forhindre og bekæmpe bedrageri. De afgivne persondata kan også bruges til at levere teknisk support, udvikle nye funktionaliteter baseret på den leverede tjeneste og forbedre dem for at øge brugervenligheden.

Politik for dataopbevaring og backup

Alle produktionssystemer sikres med daglige sikkerhedskopier, som gør det muligt for CWEP hurtigt at reagere i tilfælde af uforudsete hændelser, såsom hardwarefejl. Dette betyder, at når en anmodning om sletning af persondata modtages, fjernes de uden unødvendig forsinkelse fra produktionssystemerne, men forbliver i sikkerhedskopierne. Persondata slettes endeligt efter en fuld backup-cyklus, som kan tage op til 60 kalenderdage.

Videregivelse af data til tredjeparter

Indsamlede persondata vil ikke blive solgt eller videregivet til nogen tredjeparter, medmindre der er en forpligtelse til at gøre det ifølge loven, i tilfælde af overtrædelse af gældende regler, eller for at beskytte CWEP’s eller andres rettigheder mod ulovlige eller skadelige handlinger.

CWEP kan være forpligtet til at videregive persondata til Erasmus+, EU’s program for uddannelse, ungdom og idræt, der er ansvarlig for det pågældende projekt, med henblik på revision. En sådan anmodning kan også udstedes af det tilsynsorgan, som overvåger Erasmus+, nemlig Europa-Kommissionen.

CWEP forbeholder sig ret til at videregive persondata til visse tredjeparter, såsom CWEPs underleverandører, der er ansat til at udføre visse nuværende forretningsaktiviteter. Det skal bemærkes, at CWEP udviser den fornødne omhu for at sikre, at de tredjeparter, til hvilke persondata videregives til de ovennævnte formål, behandler persondata i overensstemmelse med CWEP’s privatlivspolitik og på en måde, der er i overensstemmelse med gældende lovgivning. Desuden kan brugerens persondata videregives i tilfælde af salg eller omstrukturering af CWEP.

Cookies

Brugen af cookies af CWEP er nødvendig for at sikre optimal funktionalitet af tjenesten. Cookies gemmes på CWEP’s harddisk og kan bruges til at tilpasse brugerens individuelle præferencer samt til at indsamle generelle statistiske data.

Ændringer i persondata

Brugeren har ret til at anmode om adgang til og berigtigelse eller sletning (“retten til at blive glemt”) af persondata eller begrænsning af behandling af data eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet. Nogle oplysninger kan vises og redigeres via internettet ved hjælp af en internetbrowser, når man logger ind på den tjeneste, der leveres af CWEP.

CWEP vil svare på anmodninger om visning, rettelse, udfyldelse og sletning af persondata inden for rimelig tid og efter verifikation af brugerens identitet.

CWEP vil gøre alt for at imødekomme brugernes anmodninger om at slette persondata, medmindre disse data skal opbevares på grund af gældende lov eller forretningsmæssige formål.

Deaktivering af konto

 

Efter modtagelse af en anmodning om sletning af persondata vil de pågældende persondata blive låst uden unødig forsinkelse, og adgang til tjenesten vil ikke længere være mulig. Persondataene vil blive opbevaret i op til 30 kalenderdage, hvilket gør det muligt at gendanne dem, hvis anmodningen om deaktivering af kontoen blev fremsat ved en fejltagelse. Efter 30 kalenderdage vil gendannelse af persondata ikke længere være mulig.

For at bevare igangværende aktiviteter og forhindre forvirring blandt andre brugere vil visse oplysninger ikke blive slettet. Dette inkluderer alle oplysninger, der er givet og indtastet til tjenesten (såsom for eksempel meddelelser eller filer). Efter kontoens deaktivering vil disse oplysninger blive mærket som “Deaktiveret bruger”. Før en anmodning om deaktivering af kontoen kan det nævnte indhold slettes manuelt.

Børn

Tjenesten er ikke beregnet til børn under 18 år og er heller ikke designet til at tiltrække deres opmærksomhed. CWEP indsamler ikke bevidst persondata fra børn under 18 år, og i visse jurisdiktioner fra børn under 18 år, på en tilsigtet og bevidst måde. Vi opfordrer forældre til at interessere sig for deres børns internetaktivitet for at sikre, at der ikke indsamles oplysninger fra børn uden forældresamtykke.

Sikkerhed

CWEP anvender tekniske og organisatoriske midler til at beskytte de persondata, der indsamles af CWEP, mod uautoriseret adgang eller forkert brug af uautoriserede personer. De anvendte metoder og tekniske midler forbedres i takt med udviklingen af nye teknologier, behov og tilgængelige beskyttelsesmetoder.

Databeskyttelse og opbevaring

De oplysninger, der indsamles af CWEP, opbevares i en rimelig periode for at muliggøre deres anvendelse til de formål, der er specificeret heri. CWEP kan bruge tjenester fra tredjeparter (virksomheder) til at indsamle og opbevare de indsamlede oplysninger på CWEP’s vegne. Alle sådanne virksomheder skal opfylde kravene i denne privatlivspolitik.

Ændringer i privatlivspolitikken

CWEP forbeholder sig retten til at ændre principperne i denne privatlivspolitik på ethvert tidspunkt. Brugernes rettigheder i henhold til denne privatlivspolitik vil ikke blive begrænset uden brugerens samtykke.

Alle ændringer i denne privatlivspolitik vil blive offentliggjort på en tydelig måde på den tjeneste, som CWEP tilbyder. Brugerne af CWEP-tjenesten er underlagt den gældende version af privatlivspolitikken. De tidligere versioner af denne privatlivspolitik opbevares i arkiver for at give brugerne mulighed for at blive bekendt med dem, hvis nødvendigt.

Kontakt

Alle anmodninger om adgang til dine oplysninger, ændring af dine oplysninger eller spørgsmål vedrørende denne privatlivspolitik skal sendes ved hjælp af vores kontaktformular, via e-mail eller skriftligt til følgende adresse:

Stowarzyszenie “Centrum Wspierania Edukacji i Przedsiębiorczości”

Grunwaldzka 16C

35-068 Rzeszów

Polen